¿Qué razones te llevaron a abrir un espacio de coworking?
Antes de abrir tu propio espacio, hazte la siguiente reflexión: ¿Por qué quiero abrir un espacio de coworking? Encontrarás un montón de respuestas, las que me empujaron a mí fueron:
- Me apasiona este estilo de vida.
- Quiero ganarme la vida con ello.
- Me interesa aumentar mi red de contactos y oportunidades de negocio.
Si estás decidido a iniciar esta aventura, ten presente lo siguiente: Coworking es un proyecto con impacto social. Se trata de saber gestionar a tu comunidad creando valor, no de rentabilizar el metro cuadrado. Y sobre todo ten claro que el coworking no es un negocio para hacerte rico.
El modelo de negocio
Diseña un modelo de negocio rentable de acuerdo con tus objetivos y necesidades.
Para que un espacio de coworking sea rentable, el modelo de negocio, basado en el espacio como servicio, debe ser innovador para diferenciarte. Si solo explotas el alquiler de membresías, será rentable si tienes el espacio de coworking como actividad complementaria a tu negocio principal, o que te posiciones como coworking premium y tu público objetivo pague membresías altas por tu servicio.
Algunos ejemplos en Barcelona de espacios con diferentes modelos de negocio son:
100% Coworking
Kubik es un edificio de 900m2 fundado en 1994 cuando la palabra coworking todavía no se había creado. Sus fundadores abrieron el espacio sin ánimo de lucro, su objetivo era poder colaborar con otros profesionales afines, encontrar sinergias y oportunidades de negocio. Su modelo de negocio se basa en el alquiler de membresías o mesas.
90% Coworking + 10% Partnerships
Talent Garden es una red italiana con diferentes sedes en Europa, tienen un espacio en Barcelona. Se dirigen a startups y profesionales del sector tecnológico y digital. El 90% de la facturación proviene de las membresías mientras que el 10% restante son fruto de alianzas y patrocinios. Gracias a su gran comunidad de startups, las empresas tecnológicas invierten en la marca italiana para tener acceso directo a sus primeros usuarios.
40% Coworking + 40% Eventos + 10% Partnerships + 10% Otros
Betahaus Barcelona es un edificio con 5 plantas y con una comunidad de más de 200 profesionales. Su facturación se diversifica en un 40% membresías, un 40% alquiler de eventos y el resto en patrocinios y otros servicios como bar, fablab y otros servicios. Betahaus es una red alemana con 4 espacios en Europa.
50% Eventos + 40% Bar-Restaurante + 10% Coworking
Valkiria Hub Space es una nave industrial con más de 1000m2. Su modelo de negocio proviene de 2 principales actividades, el alquiler de eventos y un restaurante abierto al público. Solo el 10% de facturación es del coworking.
¿Cómo puedes rentabilizar el negocio de coworking?
Una vez definido el modelo de negocio. Estudia y selecciona los servicios que te ayudarán a incrementar tu facturación y la satisfacción de tus clientes.
Coworking
Realiza un estudio de mercado para saber las necesidades y hábitos de tus futuros usuarios al contratar la modalidad de coworking. Pasado un año podrás analizar qué modalidad te funciona y cuál no.
Las modalidades pueden ser: fija, flexible, semanal, media jornada, por día, por hora, 24h/7 días, etc.
Estudia la rentabilidad de las modalidades que vas a ofrecer. Si tienes solo estaciones de trabajo fijas tus ingresos no crecerán. Si tienes muchas flexibles tendrás importantes caídas de ingresos en los períodos de vacaciones. Encuentra la fórmula que te funcione económicamente.
Adicionalmente puedes ofrecer otros servicios complementarios al coworking. Los puedes incluir en el precio de las modalidades o cobrarlos a parte: sala de reuniones, recepción y atención de llamadas telefónicas, impresora y escánner, domiciliación fiscal, taquillas, parking, etc.
Eventos
Son una potente herramienta de Marketing para atraer nuevos miembros, así como para la dinamización de tu comunidad. También son una fuente de ingresos cuando alquilas el espacio a terceros.
Educación y formación
Si no tienes experiencia en el área de formación, asóciate con una escuela, academia, universidad o plataforma online que necesite espacio físico, esté en funcionamiento y cuente con una red de usuarios.
También puedes organizar tu mismo cursos y talleres pero rentabilizarlo te va a costar más tiempo.
Bar – restaurante
Un bar-restaurante abierto al público se convertirá en la fuente principal de ingresos y al mismo tiempo atraerá nuevos miembros si lo haces bien. Tendrás que conseguir una licencia de actividad adicional que corresponda a dicha actividad.
Otra opción es tener un bar exclusivamente para tus miembros, no te aportará los mismos ingresos pero será una zona muy importante y valorada por tu comunidad.
Incubadora de proyectos
Acompañamiento a emprendedores y startups por profesionales expertos en la creación, el desarrollo y lanzamiento de ideas o proyectos al mercado. En España hay pocos coworkings que ofrecen este servicio comparado con el resto de Europa, Estados Unidos, África o Asia.
Otros servicios
Sé creativo e ingenioso, crea servicios que tus coworkers vayan a utilizar:
- Asesoramiento de proyectos.
- Financiación: Ayuda a tus coworkers a conseguir ayudas del gobierno.
- Servicios de asesoría fiscal y contable.
- Co-
- Coliving: Alojamiento para nómadas digitales y profesionales que estén de viaje.
- Consultoría de coworking (si tienes experiencia suficiente).
- Partnerships con proveedores y esponsors: Gimnasio, sala de baile, mensajería, alquiler de bicicletas, bolsa de empleo, etc
- Otros proyectos: Conferencias, festivales, pop-up markets, etc.
Indicadores para medir tu rentabilidad
Una vez el coworking ya está funcionando, debes controlar y medir el rendimiento de tu negocio. Algunos indicadores y herramientas que te ayudarán a medir tu rentabilidad son:
- El tamaño de tu espacio.
- Porcentaje de ocupación.
- Ingresos por metros cuadrados.
- Membresías: Coworkers por estaciones de trabajo.
- Satisfacción de tus coworkers a través de encuestas.
- ¿Se generan sinergias?
- «Churn rate».
- Control financiero, constante y bien hecho.
Este artículo nace de la presentación «Formas de rentabilizar tu coworking» de Vanessa Sans en la 5ª edición de la Coworking Spain Conference organizada en Barcelona.
Imagen principal cortesía de Betahaus Barcelona.
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