Eventos como herramienta de marketing para atraer nuevos miembros
Al iniciar un negocio de coworking, los eventos son unas de las mejores herramientas para dar a conocer tu marca y espacio. Los eventos son una pieza importante en un coworking, tanto como herramienta de marketing para atraer a coworkers potenciales como para crear y dinamizar a tu comunidad.
Cualquier tipo de evento se puede dar en un espacio de coworking: una fiesta de inauguración, meet-ups profesionales, charlas, exposiciones de arte, talleres, masterclasses, seminarios, conferencias, hackathons, conciertos de música en vivo, afterworks, sesiones de cine, catas de vinos o de cervezas, etc.
Si te estrenas como gestor de espacio en este negocio o tienes la intención de abrir un coworking, a continuación te ofrecemos algunos consejos a tener en cuenta para organizar un evento con éxito:
Contenido
Como bien sabrás, el contenido es el rey. Ante todo; asegúrate de que el contenido sea top y esté alineado con tu estrategia, los valores y la filosofía de la empresa, así como a los intereses de tu comunidad.
Si planeas organizar un workshop, charla o conferencia, asegúrate de la calidad del orador o facilitador; que sea un buen comunicador.
Comunicación y promoción
Antes del evento
Publica el evento en tu web, en la sección de eventos, calendario, agenda o publicación de blog y compártelo en las redes sociales y plataformas online de interés.
Existen plataformas online gratuitas (si la entrada a tu evento también es gratuita) donde puedes publicar el evento con el objetivo de llegar a participantes potenciales. Los más utilizados son Meetup y Event Brite pero cada país tiene diferentes; deberías revisarlos. Estas plataformas te permiten recopilar todos los correos electrónicos de los asistentes. Los datos son clave para tu negocio de coworking.
Otra herramienta efectiva es crear un evento en Facebook. Te ayudará a viralizar el evento y a alcanzar a un gran número de personas.
Promociona el evento en tu boletín mensual o envía un solo boletín exclusivamente sobre el evento. El boletín es una herramienta de marketing directo que promoverá y venderá tu evento de manera efectiva.
Cuando el evento es relevante, por ejemplo, una importante hackathon o conferencia, envía un comunicado de prensa a tus contactos de medios.
Por último, pero no menos importante, asegúrate de que el organizador, los ponentes, los facilitadores o los artistas que participan en el evento sean personas populares y con poder de convocatoria. Comprueba cuántos seguidores tienen en las redes sociales.
Durante el evento
Haz streaming en Twitter y publica un video en vivo en Facebook o Instagram. Permite que tu comunidad online sepa lo que está sucediendo en tu espacio de coworking en ese momento.
Después del evento
Toma buenas fotos y haz un buen vídeo. Si no eres bueno haciendo fotos y vídeos, busca un profesional. También puedes publicar el Storify del evento.
Sponsors, partnerships y colaboradores
Cuando contactas con un posible sponsor, asegúrate de entender el valor del evento para él; de lo contrario, no se va a interesar. Comprende bien las necesidades y objetivos de los sponsors potenciales y diseña una propuesta creativa y coherente. Marcas de bebidas como cervezas, vinos y jugos son muy accesibles. Una compañía de fotocall también podría estar interesada y es ideal para fiestas divertidas.
Los partners son un poco más fáciles, pero aquí de nuevo, verifica el valor. Los partners te ayudarán a comunicar el evento.
Algunos de tus compañeros de trabajo estarán encantados en colaborar y ayudarte durante el evento. Solo asegúrate de que estén contentos con la compensación.
Producción
La producción es la parte más difícil de cualquier evento. Debes crear una lista de tareas previa o “check list” con todo el material necesario que necesites comprar o alquilar; como sillas, mesas, un proyector, una pantalla, un equipo de sonido, comida, bebidas y buena música. Configura toda la distribución del espacio para realizar un evento de éxito.
Una vez arranca el evento, ¡diviértete y sé un buen anfitrión y relaciones públicas!
Imagen de portada cortesía de Coworkidea.
Artículo escrito por Vanessa Sans de HWL.
Los problemas de convivencia más comunes en un espacio de coworking ocurren cuando la comunidad no se preocupa por la limpieza, la seguridad y ni el ruido.
