El contrato de coworking te ayudará a definir los derechos y deberes que corresponden a todas las personas que consumen los servicios de tu espacio de coworking.
Una vez tu espacio está listo para su apertura, los aspectos legales con los que te enfrentarás serán los relacionados con el servicio ofrecido a tus coworkers por el negocio de coworking.
¿Qué es un contrato de coworking?
El contrato de coworking es un contrato de servicios no regulado por la ley (dado que no existe tal ley que lo recoja). Por tanto, debe reflejar unas condiciones generales de contratación legales y acordadas bajo la relación formal de las partes implicadas. La firma es la confirmación de las condiciones expuestas para el uso de los servicios y prestaciones de tu espacio, garantizando la buena convivencia en el mismo.
El contrato de coworking te ayudará a definir los derechos y deberes que corresponden a todas las personas que consumen los servicios de tu espacio de coworking. Una vez tu espacio está listo para su apertura, los aspectos legales con los que te enfrentarás serán los relacionados con el servicio ofrecido a tus coworkers por el negocio de coworking.
Modelo contrato coworking
¿Qué incluye el contrato de un coworking?
Qué información debe recoger:
- Título que especifica que el documento es un contrato de servicios de coworking.
- Datos de las partes implicadas (cowoker y coworking).
- Duración del contrato.
- Contenido:Prestaciones de los servicios que ofreces: mobiliario (mesa y silla), conexión a Internet, recepción de correo, sala de reuniones, servicios extras, gestión del espacio, etc.
- Horario y modo de acceso.
- Precio y forma de pago.
- Confidencialidad: Entre los propios miembros coworkers respecto a la actividad profesional y/o proyectos que llevan a cabo en el espacio.
Nota: Estos mismos principios de confidencialidad se tendrán también en cuenta para proyectos colaborativos que se generen entre coworkers del espacio. - Transferibilidad de los puestos de trabajo: si se permite o no la cesión del puesto de trabajo a terceras personas que no figuran en el acuerdo, en qué condiciones y la responsabilidad del coworker ante el incumplimiento de lo establecido.
- Seguro: qué tipo de póliza de seguro se aplica en el espacio. Quién es responsable de las pertenencias del coworker: el propio coworker o bien el espacio asegura el mobiliario y el material de terceros (especialmente el material tecnológico).
- Motivos de resolución del contrato: dejar constancia de las causas que pueden suponer el fin del acuerdo, sea mutuo o por incumplimiento de una de las partes en las obligaciones indicadas en el contrato y documentos adjuntos.
- Protección de datos: No por ser el último es el menos importante. Dentro del contrato, debes recoger de forma clara y concisa los aspectos vinculados a la protección de datos de tus coworkers: normativas legales a las cuales te acoges, qué acciones incluye, con qué fin y un espacio para que el coworker dé su consentimiento o no.
Fuentes:
Presentación LECO en la Coworking Spain Conference 2016.
Nexudus: 101 legal guide for coworking spaces (II).
Foto principal cortesía de Kubik.
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